Wie geht's deinem Team,wirklich?
Die DSGVO-konforme Plattform für anonyme, wissenschaftlich fundierte Engagement-Befragungen, mit echten Auswertungen statt Excel-Tabellen, ohne Klarnamen, ohne PII-Risiko, ohne Stress mit dem Betriebsrat.
Klassische Befragungen scheitern an drei Stellen.
Wir haben uns die Probleme angeschaut, die HR, GL und Betriebsrat wirklich blockieren, und PULSE genau dagegen entworfen.
Niemand antwortet ehrlich
Excel-Tabellen oder Google Forms wirken nie wirklich anonym. Mitarbeitende fürchten Identifikation, ihr bekommt geschönte Antworten.
Auswertung als Zweit-Job
Survey-Tools liefern Rohdaten. Wer Trends, Team-Vergleiche oder einen druckerfertigen Report will, baut tagelang an Pivot-Tabellen.
Betriebsrat bremst
Generic-SaaS sammelt zu viel: Klarnamen, Mailadressen, US-Hosting. Der Betriebsrat blockiert, zurecht.
Vier Bausteine, die zusammen funktionieren.
Jedes Element ist auf das gleiche Ziel ausgerichtet: ehrliche Antworten, schnelle Auswertung, kein Datenschutz-Stress.
5 Kernfragen, wissenschaftlich validiert
Kultur, Zusammenarbeit, Führung, Vereinbarkeit, Bindung, entwickelt mit Arbeitspsychologen, Smiley-Skala für hohe Antwortraten. Keine 80-Fragen-Marathons.
Anonymität von Anfang an
Werte werden erst angezeigt, wenn pro Segment mindestens 5 Personen geantwortet haben. Schwellwert vom Betriebsrat hochsetzbar, niemals senkbar.
Smart-PULSE: persönlich ohne PII
Personalisierte Einladungslinks pro Mitarbeitenden, ohne dass Klarnamen oder Mailadressen in unserem System landen. Ihr seht nur die Mitarbeiter-ID, die Antwort bleibt anonym.
Auswertungen, die ihr versteht
Trends über die Zeit, Team- und Standort-Vergleiche, druckerfertiger PDF-Report mit einem Klick. Excel-Auswertung war gestern.
DSGVO ist kein Add-on bei uns. Es ist das Fundament.
Andere Tools fügen DSGVO-Häkchen nachträglich an. Bei PULSE ist die gesamte Architektur darauf ausgelegt, dass weder Mitarbeitende noch der Betriebsrat ein ungutes Gefühl haben müssen.
- 100 % EU-Hosting
Datenbank in Frankfurt (Supabase EU). Keine Daten verlassen die Europäische Union, vertraglich zugesichert.
- Keine Klarnamen im System
Bei Smart-PULSE speichern wir nur die Mitarbeiter-ID, die ihr selbst vergebt. Vorname, Nachname, E-Mail bleiben in eurem HR-Tool.
- k-Anonymität enforced
Jede Auswertung respektiert die Mindestschwelle (Default 5 Antworten pro Segment, vom Betriebsrat erhöhbar).
- AVV vorbereitet
Auftragsverarbeitungsvertrag steht für jede Buchung bereit. Pulse-Open-Benchmarks zeigen euch transparent den Markt-Vergleich.
Werte unter der Schwelle werden automatisch maskiert. Ihr seht nie eine einzelne Antwort, nur Aggregate ab dem Schwellwert.
Drei Rollen, ein Tool, klare Mehrwerte.
HR-Verantwortliche, Geschäftsleitung und Betriebsrat müssen sich bei einer Mitarbeiterbefragung einig werden. PULSE ist so gebaut, dass alle drei mitziehen können.
HR-Verantwortliche
- Trends statt Punkt-Aufnahmen über mehrere Quartale
- Drill-Down nach Team, Standort, Geschlecht, Alter
- Druckerfertiger PDF-Report mit einem Klick
- Smart-PULSE: Teilnahme-Tracking ohne PII
Geschäftsleitung
- EpicWork-Index als ein KPI für Engagement
- Vergleich gegen Branchen-Benchmarks via PULSE Open
- Pulse-Awards für interne Anerkennungs-Kultur
- Self-Service-Skalierung: Plan-Wechsel jederzeit
Betriebsrat
- k-Anonymitäts-Schwellwert vom BR mitbestimmt
- EU-Hosting + AVV vor jeder Aktivierung
- Keine Klarnamen, keine Mailadressen
- Open-Source-Code-Schwester pulse-open einsehbar
Was unsere Anwender sagen.
Drei Stimmen aus dem Mittelstand, anonymisiert, weil bei Mitarbeiterbefragungen Diskretion Standard ist.
„Vorher haben wir mit Google Forms gearbeitet. Die Antwortrate war miserabel. Mit Smart-PULSE ohne Klarnamen vertrauen die Leute der Anonymität endlich. Die Quote ging in der ersten Befragung von 34 % auf 71 %."
„Der EpicWork-Index ist genau die Kennzahl, die ich im Quartals-Reporting brauche. Ein Wert, klare Trendlinie, drilldown auf Team-Ebene wenn jemand fragt. Spart mir Stunden Aufbereitung."
„Wir hatten drei andere Tools evaluiert. PULSE war das einzige, bei dem unser Betriebsrat ohne Diskussion zugestimmt hat, weil das Datenschutz-Konzept von Anfang an passt."
PULSE vs. Eigenbefragung vs. Generic-SaaS.
Wir verkaufen kein Schweizer Taschenmesser, sondern ein Werkzeug für genau diesen Use-Case. Der Vergleich:
| Aspekt | Eigenbefragung Excel · Google Forms | Generic-SaaS SurveyMonkey, Typeform | EpicWork PULSE DSGVO-first |
|---|---|---|---|
| DSGVO-Anonymität enforced | manuell sicherstellen | ||
| Wissenschaftliche Frage-Sets | optional kaufbar | ||
| Trends + Drill-Down + PDF | manuell in Excel | oft Basic | |
| EU-Hosting (Frankfurt) | abhängig | meist USA | |
| Teilnahme-Tracking ohne PII | |||
| AVV-Vorlage vorbereitet | auf Anfrage | ||
| Setup-Aufwand | hoch | mittel | 5 Min |
| Open-Source-Schwester (Code einsehbar) |
Eigenbefragung vs. PULSE: was kostet es wirklich?
Selbst gemacht ist nicht günstiger. Verschieb die Regler und sieh die jährlichen Gesamtkosten (TCO).
Die Antwortzeit der Mitarbeitenden („Produktivität") ist auf beiden Seiten gleich angesetzt. Der Unterschied entsteht aus interner Arbeit und Tool/Lizenz.
Was die Eigenbefragung zusätzlich kostet
Ohne garantierte Anonymität misstrauen viele Mitarbeitende internen Befragungen (rund 35 % bevorzugen externe). Die Folge: eine schlechtere Datenbasis.
Eigene Werte lassen sich ohne Vergleichsdaten kaum einordnen. PULSE liefert Vergleichswerte mit.
Gruppen unter 5 Antworten dürfen nicht separat berichtet werden. DIY-Tools erzwingen das nicht. Die Folge: Anonymitätsbruch oder unbrauchbare Auswertung.
Nur ≈ 40 % erleben, dass nach einer Befragung wirklich etwas umgesetzt wird. PULSE liefert Maßnahmen-Hinweise direkt mit.
Laut Gallup sind nur 10 % der Beschäftigten hoch gebunden. Fehlende Bindung kostet Deutschland 119 bis 142 Mrd €/Jahr. Teuer ist, NICHT zu handeln.
Drei Pakete, transparent skaliert.
Plan-Wechsel und Zusatz-Lizenzen jederzeit, ohne Vertragsverlängerung. Abrechnung läuft direkt mit unserem Vertrieb, kein Self-Checkout.
Basic
kompaktFür kleine Teams im Einstieg
- 50 PULSE-Lizenzen
- 1 parallele Befragung
- 5 Kernfragen + Zusatzfragen
- DSGVO-Schwellwert ≥5
- PDF-Report inklusive
Business
empfohlenFür Mittelständler mit Struktur
- 150 PULSE-Lizenzen
- 5 parallele Befragungen
- Team- und Standort-Auswertung
- Smart-PULSE (personalisierte Links)
- Leadership-Lizenzen separat
- Pulse-Awards
Enterprise
skaliertFür Multi-Site und HR-Operations
- 300 PULSE-Lizenzen
- 25 parallele Befragungen
- Multi-Workspace-Switching
- Voller Reporting-Stack
- Dedizierter Account-Support
Zusatz-Lizenzen ab 0,50 € netto / Mitarbeiter / Monat. Leadership- Lizenzen 8 € netto / Modul / Monat. Konkrete Preise im Vertriebsgespräch.
In 5 Minuten ist deine erste Befragung live.
Keine Kreditkarte. Kein verbindlicher Tarif. Du legst dir einen PULSE-Account an, fertigst die erste Befragung an, schickst Smart- oder Open-Links raus, fertig.